領収書 添え状 就活 5

11-15-2020

また、手書きで書くからには、文字は丁寧に書きましょう。乱雑な文字では、「志望度が低いのだろうな」と思われてしまいますよ。, 添え状の目的は、「誰が誰に、何を何枚送った」ということであると冒頭でお伝えしました。 では、具体的にはどのような添え状がNGだと思われてしまうのでしょうか。下記に例を示しました。, 添え状というのは、じっくり読むものではありませんが、こうした書類をいつも見慣れている人事の方にとっては、さっと見ただけで誤字脱字を見つけることは簡単です。 Terms of Service その意味と、書き方をご理解頂けましたか? ビジネスレターの基本をおさえて、常識ある就活生を目指しましょう。. 封筒に宛名や住所を書く際に間違えやすいポイントを、下記にまとめました。 and 例:この度、貴社の新卒採用に応募させて頂きたく、下記の通り応募書類をお送り致します。 ということがわかるようにするために、必要な書類です。 ・切手はなるべく1枚で, 添え状は、「この書類を送りますよ」ということが伝わればOKですので、シンプルでよく、かつ個性を表現する書類ではありません。 「領収書在中」と記載された封筒をよく見かけますが、実際書くことになるとどこに書いたらいいのか分からない方もいるようです。今回、領収書在中の書き方や記載する位置、ペンの色は何色が正しいのか、スタンプを押す場合やマナーなどをお伝えします。 また、年の表記は和暦(平成など)が基本です。西暦でも間違いではありませんが、履歴書などの応募書類に記載する年号は和暦が多いためです。 もしも提出書類の年号が西暦であれば、添え状も西暦表記で構いません。, 日付の次の行には、提出先の宛名を書きます。日付は右側に寄せますが、宛名は左端から書きます。宛名に対する敬称は、以下のように場合によって異なりますので、注意しましょう。 領収書を発行し、得意先へ発送する際には送付状を付けないと、先方の担当者によっては不愉快な思いをされてしまうかもしれません。円滑な取引関係を継続していくためにも、領収書を郵送する際には送付状を付けましょう。, 領収書を送る際の送付状にはどのような事項を記載すればよいのでしょうか?最低限これだけは必要な項目をまとめました。, 送付状を作成した日付と先方が領収書と送付状を受け取った日付が離れてしまうと、先方が「うちへの領収書送付は後回しにしていたのかな?」などと誤解してしまうことがありますので、送付状を作成したらすぐに郵送しましょう。, 先方の会社名はもちろんですが、規模の大きい会社などに送る際は、担当者名まで入れると親切でしょう(封筒に貼る宛名ラベルも同様です)。たらいまわしにされる危険性も少なくなります。, 株式会社も(株)等と略さないで書きましょう。住所も都道府県から記載すると相手に丁寧な印象を与えます。郵便番号もお忘れなく。, 「〇〇の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。」など季節に応じたあいさつ文を一文入れましょう。ビジネスマナーの一種です。, 「記 領収書 1部」 経理に配属されると、大切なお仕事のひとつに「領収書の郵送手配」があります。領収書は大切な書類ですし、ミスがあっては大変なので、取り扱う際は十分に気を付ける必要があります。今回は、領収書を郵送するときのポイントを5つに絞ってご紹介します。, 領収書を送る際もっとも注意しておきたいのが、封筒にしっかり「領収書在中」と記しておくこと。この作業を省略したことで相手が領収書と気づかずに捨ててしまうおそれもあるため、なるべく記載するようにしましょう。, 領収書を郵送する際は、普通郵便ではなく書留などで送るほうが確実です。普通郵便での郵送が禁止されているわけではありませんが、万が一領収書を紛失してしまえば大問題に。そのようなリスクを回避するためにも、追跡可能な書留の方が安全です。, 領収書を送るときには、必ずあいさつや感謝の言葉を綴った添え状を入れるよう心がけましょう。封筒に領収書だけ入れていきなり送りつけられても、あまり良い気分がしないもの。ビジネスマナーとして習慣づけておきましょう。, 領収書を郵送したからといっても、まだ安心はできません。「〇月〇日に領収書を送った」ということを、相手にメールで伝えておきましょう。行き違いや誤って破棄される、といったリスクを避けるためにも、大切なひと手間となります。, また、「領収書の控え」は事業年度の確定申告から7年間は保管しておく義務があります。相手とのトラブル回避のためにも、必ず保管しておきましょう。, 領収書の送付期限が迫っている場合、時間通り無事に届くのか心配ですよね。そんなときには、先方へPDFやFAXで送ることを提案してみるのも一つの方法です。, 作業時間や郵送料を削減できるだけでなく、印紙税の節約にもなるため、導入するメリットは大きいと言えるでしょう。, ■「経理」関連記事一覧 就職活動では基本的に交通費は自己負担です。しかし、最終面接だけ交通費を負担してくれる場合や、内定者懇親会などに参加する場合の交通費・宿泊費を会社で負担してくれることがあります。その場合、必ず「あなたの自宅から会社までにかかった交通費の領収書をもらってきてください」と言われます。事前にお金がもら... 就職活動が始まると企業と連絡を取り合うことが多くなります。 ・住所の番地などは「●ー●ー●」ではなく、「●丁目●番●号」と漢字で ・誰が 添え状作りで悩んでいる人は、簡単に使えるテンプレートを使ってみませんか?添え状はビジネス文書に添付する挨拶状のようなものですが、忙しいビジネスマンとして毎回作るのは面倒ですし、効率的ではありません。手軽に使いまわせるテンプレを紹介するので活用してみましょう。 しかし、インターンシップガイ... 大学生活は充実していますか?新しいことに挑戦してみたいと思っている大学生はぜひ読んでみてください。 あなたも早速インターンシップに参加して、良樹くんのように有意義な大学生活を手に入れましょう!. 確かに日本の大学生の多くは、大学3年生(あるいは修士1年生)になって周りが「就職活動」を意識する雰囲気になってきてからインターンシップへの参加を考え始めているようです。

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